ثبت شعبه در کشور عراق ماهیتی کاملا متفاوت با ثبت شعبه در ایران دارد. شرکتهای فنی و مهندسی، تولیدی و پزشکی جهت فعال سازی رزومه و خدمات خود در کشور عراق ملزم هستند تا نسبت به ثبت شعبه در عراق اقدام کنند.
با توجه به حضور گسترده شرکت‌ها از کشورهای گوناگون در کشور عراق، ارائه رزومه معتبر از کارهای صورت گرفته جهت اخذ پروژه ها، مناقصات و فرصت‌های کاری بسیار حائز اهمیت است.
کشور عراق با توجه به تایید رتبه های نظام مهندسی جمهوری اسلامی ایران، امکان حضور در مناقصات بین‌المللی را برای متقاضیان ایرانی فراهم کرده است.
فرآیند ثبت شعبه در کشور عراق
جهت ثبت شعبه در کشور عراق باید شرکتهای متقاضی نسبت به اقدامات ذیل اقدام کنند:
1- تکمیل مدارک مورد نیاز
2- ترجمه رسمی مدارک اعلامی مرکز تحقیقات دولتی در کشور مبدا
3- ارسال مدارک و اخذ تسهیلات دولتی و سازمان های ذیربط در عراق
4- تحویل مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها در عراق جهت بررسی صحت مدارک
5- اخذ تاییدات وزارتخانه های مرتبط با حوزه فعالیت شرکت متقاضی
6- اخذ تاییدات وزارت اطلاعات کشور عراق در خصوص اجازه فعالیت شعبه
7- اخذ اجازه ثبت دفتر نمایندگی از اداره ثبت شرکت‌ها
8- نشر روزنامه اجازه ثبت شعبه در عراق
9- اخذ گواهی ثبت شعبه در عراق
ملاحظات
• شرکتهای خارجی که بخواهند در عراق تحت نام و سابقه قبلی خود فعالیت کنند باید به شکل قانونی ثبت شعبه کنند.
• برای شعبه باید یک مدیر منطقه‌ای منصوب کرد که الزامی به عراقی بودن آن مدیر نیست.
• در ثبت شعبه، کلیه سوابق و اعتبارات شرکتهای مادر معتبر هستند.
• تمام شعبه های ثبت شده در ارسال مالی، باید اظهارنامه مالیاتی ارائه دهند.
• میزان مالیات بر درآمد، 15 درصد از سود خالص شعبه است.
• فرآیند ثبت شعبه بدلیل عدم نیاز به استعلام‌های امنیتی، جزء سریعترین فرآیندهای ثبتی است.
• بر اساس روش جاری، میزان متعارف سود حاصل از پیمان‌ها، 20 درصد خواهد بود که با احتساب 15درصد مالیات بر درآمد از هر پیمان، به رقم 3 درصد می رسیم. این عدد در پیمان‌ها از پرداختی‌ها توسط کارفرما از پیمانکار کسر می‌شود.
• آیتم‌های مؤثر بر هزینه تقریبا ثابت بوده و تنها عامل موثر، زمان لازم برای انجام امور است.
مدت زمان کاری
مدت زمان ثبت شعبه در حدود 60 روز کاری است که شامل تمام هزینه‌های ثبت در کشور عراق است.
مزایای ثبت شعبه در عراق
شرکت هایی که اقدام به ثبت شعبه خود در کشور عراق می‌کنند، مزایایی نظیر: حضور گسترده تر در مناسبات تجاری و فنی مهندسی عراق را به دست می‌آورند که به مشروح آن‌ها به شرح ذیل است:
• فعال سازی رزومه کارهای صورت گرفته در اقصی نقاط جهان جهت حضور مناسب در مناقصات عراق
• فعال سازی رتبه های مهندسی اخذ شده در جمهوری اسلامی ایران جهت حضور در کشور عراق
• امکان اجاره یا خرید دفتر در عراق
• امکان اخذ مجوز اقامت‌های بلندمدت در صورت اخذ پروژه
• ایجاد فرصت مناسب جهت حضور در مسابقات بین المللی و داخلی عراق
• امکان افتتاح حساب بانکی در بانک های معتبر عراق
• امکان اخذ سریع ضمانتنامه از بانک های عراقی
• امکان خرید اموال منقول
• امکان افتتاح حساب بانکی
• حفظ و انتقال کلیه امتیازات، رتبه‌ها، گواهینامه‌ها و اعتبارات ملی و بین المللی. این موضوع در امر مناقصات و امتیازآوری فنی و یا دریافت صلاحیت‌های صنفی بسیار حائز اهمیت است
• امکان افتتاح دفاتر کاری رسمی و استقرار در آن‌ها
• افزایش فرصت حضور در طیف وسیع تری از مناقصات (ثبت شعبه یکی از شروط اصلی شرکت در مناقصات اعلام شده در عراق است)
• دریافت مجوز واردات دولتی (در زمان برنده شدن در مناقصات)
محدودیت‌های ثبت شعبه در عراق
• عدم امکان خرید اموال غیر منقول.
• عدم امکان انجام فعالیتهای مستقیم واردات و صادرات.
• عدم امکان دریافت کارت بازرگانی.
• عدم امکان انجام فعالیتهای بازرگانی و ورود به معاملات با بخش خصوصی.
اقدامات پس از ثبت شعبه
• مفاصا حساب مالیاتی(سالیانه)
• تجدید مدارک ثبتی
• تمدید اعتبار وکیل قانونی شرکت (سالیانه)
• حسابرسی سالانه
تفاوت ثبت شعبه در بخش مرکزی عراق و اقلیم کردستان
- در بخش دولت مرکزی عراق، نیاز به دریافت اقامت مدیر شرکت وجود ندارد ولی در اقلیم کردستان باید این اجازه دریافت شود.
- نیاز به وکیل تسخیری هم در بخش مرکزی و هم در اقلیم کردستان وجود دارد.
نکات مهم ثبت شعبه در کشور عراق
جهت ثبت شعبه، شرکتهای متقاضی فعالیت در کشور عراق باید نکات زیر را در نظر داشته باشند تا بتوانند نگاه صحیح به فرآیند ثبت در این کشور را در دستور کار خود قرار دهند:
• ثبت شعبه در عراق فرآیند کوتاه مدت در این کشور است.
• شعبه، کاملاً تابعه شرکت مادر در عراق است و امکان اضافه کردن فعالیتهای غیر از موارد اعلامی در اساسنامه وجود ندارد.
• در صورت هرگونه تغییر در شرکت مادر باید اقدامات لازم جهت ابلاغ تغییرات به اداره ثبت شرکت‌ها صورت گیرد.
• ارائه صورت‌های مالی شعبه در انتهای ماه هشتم میلادی (آگوست) در کشور عراق الزامی است.
• در صورت اخذ پروژه های دولتی باید اقدامات لازم جهت ابلاغ قرارداد به اداره ثبت شرکت‌ها و تغییر دفتر نمایندگی شعبه صورت گیرد.
دیدگاه خود را بیان کنید